Iscrizione a una vacanza

L’iscrizione è riservata alle persone associate o loro familiari conviventi. Le iscrizioni si ricevono fino al 10° giorno prima della partenza della vacanza prescelta.

Le persone partecipanti alle vacanze sono coperte da specifica assicurazione infortuni, nonché da assicurazione RC dell’Associazione. I testi delle relative polizze possono essere forniti su richiesta.

Le date di inizio e fine della vacanza potranno subire variazioni fino a 2 giorni di anticipo o posticipo rispetto a quelle indicate sul frontespizio della presente scheda o sul materiale informativo dell’Associazione, sia per soddisfare le richieste in tal senso da parte delle persone iscritte o potenziali partecipanti, sia per ridurre i costi del viaggio o per agevolarne la logistica. Le date definitive, se diverse da quelle originariamente previste, saranno comunicate contestualmente alla conferma dell’iscrizione.

La quota d’iscrizione è comprensiva di vitto, pernottamenti, spostamenti da un luogo di pernottamento all’altro, materiale didattico e di primo soccorso, personale educativo e animativo (“monitori”) in rapporto 1 a 5 (per iniziative con pensione completa garantita da terzi oppure con 1 adulto in più per le attività di cucina) oppure 1 a 4 (per le altre iniziative, fra cui le vacanze itineranti). La quota d’iscrizione NON include il costo del viaggio a/r da Milano, a meno che sul materiale informativo dell’Associazione sia espressamente precisato che il viaggio è incluso.

La quota d’iscrizione indicata sul materiale informativo dell’Associazione (o comunicata via mail agli indirizzi indicati dalla persona associata nel modulo di adesione all’Associazione o ad altro indirizzo segnalato contestualmente alla richiesta d’iscrizione) può indicare eventualmente una fascia di oscillazione fra un valore minimo e un valore massimo, oppure differenti valori massimi dipendenti dal numero dei partecipanti, che sono impegnativi per l’Associazione e per chi si iscrive; in tal caso l’importo definitivo, dipendente anche dal numero degli iscritti e dalle scelte concordate nelle riunioni con gli stessi, nonché dalle oscillazioni dei costi di viaggio, sarà comunicato entro il 15° giorno prima della partenza ai soci iscritti. Qualora il costo del viaggio a/r da Milano non sia incluso nella quota d’iscrizione, anch’esso sarà sarà comunicato entro il 15° giorno prima della partenza, ed il relativo importo sarà determinato sulla base della spesa effettivamente sostenuta e/o impegnata e/o prevista al momento della comunicazione.

Il pagamento della quota d’iscrizione avverrà in 2 parti:

• quota di preiscrizione valida come acconto, come meglio precisato al punto 7;
• versamento del saldo, come meglio precisato al punto 13.

La richiesta d’iscrizione alla vacanza è valida con:

• a: la firma della presente scheda di iscrizione;
• b: il versamento della quota di preiscrizione, valida come acconto, pari al 50% del valore massimo della quota d’iscrizione (di cui al punto 5) arrotondato ai 5 euro successivi, salvo che sul materiale informativo dell’Associazione o sulla mail in cui viene comunicata la quota d’iscrizione sia contestualmente precisata una quota di preiscrizione di diverso importo.

La persona associata (partecipante alla vacanza o familiare di chi partecipa) che non abbia ancora versato la quota associativa annuale quando presenta la richiesta d’iscrizione a una vacanza deve pagare contestualmente con separato bonifico la quota associativa annuale pari a euro 30,00 (trenta/00).

L’iscrizione sarà confermata a tutti coloro che avranno effettuato il versamento della quota di preiscrizione e la firma della scheda di iscrizione, al momento del raggiungimento del numero minimo di partecipanti prefissato, che è di 10 per ciascuna vacanza, se non diversamente indicato sul materiale informativo dell’Associazione o sulla mail in cui viene comunicata la quota d’iscrizione. La conferma verrà effettuata tramite e-mail agli indirizzi indicati nel modulo di adesione all’Associazione o ad altro indirizzo indicato contestualmente alla richiesta d’iscrizione.

Contestualmente alla conferma della vacanza saranno comunicati:

• le date definitive di partenza e rientro, se non già precisate in precedenza o se diverse da quelle precedentemente comunicate;
• data, ora e luogo (o modalità di partecipazione a distanza) della riunione pre-partenza dei genitori o tutori legali delle persone iscritte.

La vacanza potrà essere annullata per mancato raggiungimento del numero minimo di iscrizioni previsto, di cui al punto 9, o per cause di forza maggiore. In caso di annullamento della vacanza da parte dell’Associazione l’acconto versato sarà completamente restituito o, se richiesto, potrà essere trasferito per l’iscrizione ad altre vacanze.

Nel caso che, per cause di forza maggiore o per motivi documentati e imprevedibili, le date di inizio e/o fine della vacanza subiscano una variazione superiore a 2 giorni in più o in meno rispetto a quelle indicate sul frontespizio della presente scheda o sul materiale informativo dell’Associazione, o l’importo definitivo della quota d’iscrizione risulti superiore a quello massimo indicato nel materiale informativo dell’Associazione, chi ha effettuato l’iscrizione ha diritto di rinunciare , entro 8 giorni dalla comunicazione della variazione di data o di prezzo, senza alcuna penale, quindi con diritto alla restituzione di ogni acconto versato.

Il saldo della quota d’iscrizione (differenza fra l’importo complessivo indicato al punto 5 e l’acconto versato secondo quanto indicato al punto 7) deve essere versato entro il 10° giorno prima della partenza. Il mancato versamento del saldo entro tale scadenza implica la rinuncia alla partecipazione alla vacanza, salvo accordi consensuali diversi.

In caso di rinuncia alla partecipazione alla vacanza, comunicata successivamente alla data di iscrizione (indicata sulla scheda di iscrizione) ed entro il 10° giorno prima della partenza, la restituzione di quanto già pagato potrà avvenire con le seguenti condizioni e limitazioni:

• a: un importo di 70,00 (SETTANTA/00) euro verrà comunque trattenuto a titolo di contributo alle spese organizzative, di segreteria e di tesoreria;
• b: saranno trattenute le spese di viaggio e pernottamento già sostenute, diminuite dell’eventuale rimborso che potrà essere ottenuto dai relativi fornitori;
• c: sarà trattenuto un importo pari alla totalità delle spese previste per la frazione di monitore corrispondente al rapporto numerico di cui al punto 4; per la determinazione di tale importo si farà riferimento all’ultimo preventivo approvato dagli organi sociali sulla base del quale è determinata la quota d’iscrizione;
• d: la rimanente parte della quota di preiscrizione verrà trattenuta solo nel caso in cui la rinuncia faccia scendere il numero complessivo delle persone iscritte al di sotto del numero minimo previsto di cui al punto 9, altrimenti verrà restituita;
• e: qualora la somma degli importi da trattenere di cui ai commi a, b, c superi l’importo degli acconti versati, non si darà luogo ad alcun rimborso;
• f: l’Associazione si riserva di non applicare o di ridurre le trattenute indicate ai precedenti commi b, c, d, nel caso in cui la persona iscritta che si ritira venga contestualmente o successivamente sostituita da una nuova iscrizione e, per quanto riguarda il comma b, non ci siano costi per il cambio di nominativo.

In caso di ritiro successivo al 10° giorno prima della partenza, o di mancata presentazione alla partenza per cause di salute o di forza maggiore documentate, o di impedimento a partire per ragioni di sicurezza sanitaria, verrà trattenuto interamente l’acconto corrispondente alla quota di preiscrizione, mentre la quota eventualmente versata a saldo verrà restituita, se richiesta, con una eventuale ulteriore trattenuta fino a copertura della quota procapite delle spese documentate sostenute dall’Associazione e non da essa recuperabili (somma di quanto indicato ai commi b, c, del punto 14) e di un importo fisso di 120,00 (CENTOVENTI/00) euro, ridotto a 90,00 (NOVANTA/00) euro se la durata della vacanza è inferiore a 11 giorni, a titolo di contributo alle spese organizzative, di segreteria e di tesoreria; nel caso il saldo non sia ancora stato versato l’Associazione avrà comunque titolo a pretendere il pagamento dell’importo che verrebbe trattenuto sulla restituzione del saldo.

Per tutelarsi rispetto ai costi di un eventuale ritiro della vacanza dovuto a cause di forza maggiore chi si iscrive può stipulare specifica polizza contro tale rischio presso una propria compagnia assicurativa.